ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

 

Η συμμετοχή στον αγώνα 13,5χλμ έχει συνδρομή 10,00 ευρώ.

Η συμμετοχή στον αγώνα 5χλμ έχει συνδρομή 7,00 ευρώ.

και περιλαμβάνει:

– Aναμνηστικό T-shirt της διοργάνωσης
– Τον αριθμό συμμετοχής με ενσωματωμένο chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης,
– Υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του αγώνα (σταθμοί υποστήριξης και τροφοδοσίας, ιατρικές υπηρεσίες κ.λ.π.),
– Μετάλλιο Τερματισμού στους δρομείς που ολοκληρώνουν επιτυχώς τον αγώνα,
– Ανακοίνωση αποτελεσμάτων με χρόνους τερματισμού μέσω e –mail (αμέσως μετά την ολοκλήρωση των επίσημων αποτελεσμάτων).

Η συμμετοχή στον Αγώνα των Παιδιών είναι δωρεάν και περιλαμβάνει τον αριθμό συμμετοχής, αναμνηστικό T-shirt, μετάλλιο τερματισμού, και αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής
(δεν περιλαμβάνεται chip χρονομέτρησης στον αγώνα Kids Race).

Η καταβολή της συνδρομής συμμετοχής γίνεται:

α) είτε μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ -IBAN GR3901103620000036234796252 (Δικαιούχος Λογαριασμού: ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΑΜΠΕΛΟΧΩΡΙΤΩΝ).
β) είτε με μετρητά στα μέλη του Δ.Σ. του Συλλόγου Αμπελοχωριτών,  και πριν την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ηλεκτρονικών εγγραφών.

Σε περίπτωση που επιλέξετε την κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της διοργανώτριας, το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα καθώς και ο αγώνας πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά στην αιτιολογία κατάθεσης.
Τυχόν έξοδα τραπέζης θα καταβάλλονται από τον συμμετέχοντα.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ:

 

Οι ηλεκτρονικές εγγραφές ολοκληρώνονται μέχρι την Τετάρτη 05 Ιουλίου 2023. Για τους συμμετέχοντες που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής επιτυχώς μέχρι την ανωτέρω προθεσμία, τυπώνεται ονομαστικός αριθμός συμμετοχής (δηλαδή το ονοματεπώνυμο του δρομέα τυπώνεται επάνω στον αριθμό συμμετοχής). Αυτό ΔΕΝ ισχύει για όσους εγγράφονται μετά την ημερομηνία αυτή, καθώς και για όσους πραγματοποιούν οποιαδήποτε αλλαγή επί της επιβεβαιωμένης τους εγγραφής μετά τις 05 Ιουλίου 2023.

Για εγγραφές μετά τις 05/07/2023, και στον βαθμό που τα παρακάτω όρια συμμετοχής δεν έχουν συμπληρωθεί νωρίτερα, θα ακολουθήσουν νέες οδηγίες.

ΟΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ: 

Ο μέγιστος αριθμός των αθλητών και για τους δύο αγώνες (13,5 χλμ και 5χλμ) ορίζεται στους 300,
και θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας εγγραφής η οποία θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε με την καταβολή της συμμετοχής.
Ο μέγιστος αριθμός αθλητών για τον αγώνα των παιδιών ορίζεται στους 50.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ:

 

Όταν η εγγραφή σας επιβεβαιωθεί με την καταβολή της συνδρομής κ έχετε δηλώσει ορθώς το email σας στην αίτηση συμμετοχής σας,
θα λάβετε ηλεκτρονική ενημέρωση για την επιβεβαίωση της εγγραφής σας εντός 5 ημερών.

ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΩΝ:

 

Εφόσον το Υγειονομικό Πρωτόκολλο τροποποιηθεί ανάλογα με τα μέτρα περιορισμού εξάπλωσης μολυσματικών ασθενειών, θα ακολουθήσουν νεότερες οδηγίες με βάση τα επιδημιολογικά δεδομένα και τις υποδείξεις της Υγειονομικής Επιτροπής ΓΓΑ

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΟΙΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να παραλάβουν το πακέτο συμμετοχής τους:

– Τετάρτη 12/07/2023 από 17:30-21:00,
– Παρασκευή 14/07/2023 από 16:00 – 19:00
από το κατάστημα « Mountains Gerontas» – Χρ. Κάτσαρη 41,

 Tο  Σάββατο 15/07/2023 από τα γραφεία του Συλλόγου Αμπελοχωριτών στο χωριό,
καθώς και μισή ώρα πριν την έναρξη του αγώνα σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στην πλατεία του χωριού.

 Σε περίπτωση αλλαγής των ανωτέρω ημερομηνιών θα υπάρξουν νέες ενημερώσεις.

 Ο κάθε δρομέας παραλαμβάνει το πακέτο συμμετοχής με:

– τον αριθμό συμμετοχής του και ενσωματωμένο chip χρονομέτρησης,
– παραμάνες για τον αριθμό συμμετοχής,
– αναμνηστικό T-shirt της διοργάνωσης.
Στην περίπτωση του αγώνα των παιδιών, δίνονται μόνο ο αριθμός συμμετοχής και το αναμνηστικό T-shirt (δεν περιλαμβάνεται chip χρονομέτρησης).

ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

Απαγορεύεται αυστηρά η ρίψη κάθε είδους αντικειμένου κατά μήκος της διαδρομής. Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας θα υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων.

Ο κάθε αγωνιζόμενος έχει την ευθύνη και υποχρεούται να παρακολουθεί προσεκτικά τα προειδοποιητικά σήματα σωστής κατεύθυνσης.

Όλοι οι συμμετέχοντες είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παραπάνω και να υπακούσουν σε τυχόν υποδείξεις των κριτών του αγώνα.
Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις των κριτών, επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης των κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα.
Σε κάθε περίπτωση αλλαγές του αγώνα θα αναρτώνται στην ηλεκτρονική σελίδα της διοργάνωσης.
Σε περίπτωση ακραίων καιρικών συνθηκών, η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τη διαδρομή ή και να αναβάλλει για μικρό
ή μεγαλύτερο χρονικό διάστημα την εκκίνηση των αγώνων, με γνώμονα πάντα την σωματική ακεραιότητα των αθλητών.